Como emitir NFe passo a passo em 2025

A Nota Fiscal Eletrônica (NFe) é o documento digital que substitui a nota fiscal em papel nas operações de venda de produtos. Se você tem uma empresa que vende mercadorias, precisa emitir NFe.

O que é a NFe?

A NFe (modelo 55) é um documento fiscal digital que registra operações de circulação de mercadorias. Ela tem validade jurídica garantida pela assinatura digital do certificado da empresa e pela autorização da Secretaria da Fazenda (SEFAZ).

O que você precisa para emitir NFe

• CNPJ ativo com inscrição estadual
• Certificado digital e-CNPJ A1 (ou A3)
• Credenciamento na SEFAZ do seu estado
• Sistema emissor de notas fiscais

Passo a passo para emitir sua primeira NFe

1. Tenha seu certificado digital

O certificado digital é a identidade eletrônica da sua empresa. Sem ele, não é possível emitir notas fiscais. Você pode adquirir um certificado e-CNPJ A1 diretamente pelo Otimizou por R$ 109,90 com validação por videoconferência.

2. Cadastre-se no sistema emissor

Crie sua conta no Otimizou e importe seu certificado digital. O sistema já vem configurado para emissão, sem necessidade de configurações complexas.

3. Cadastre seus produtos

Informe os dados dos produtos que você vende: descrição, NCM (código fiscal), unidade de medida, valor unitário e tributação. O Otimizou sugere automaticamente o NCM correto.

4. Preencha a nota fiscal

Selecione o cliente, adicione os produtos, confira os valores e impostos. O sistema calcula automaticamente ICMS, IPI, PIS, COFINS e demais tributos.

5. Transmita para a SEFAZ

Com um clique, a nota é transmitida para a Secretaria da Fazenda. Em segundos você recebe a autorização e o número do protocolo.

6. Envie o DANFE ao cliente

Após autorizada, envie o PDF da nota (DANFE) e o XML para o cliente por e-mail. O Otimizou faz isso automaticamente.

Erros comuns ao emitir NFe

• Certificado vencido: verifique a validade antes de emitir
• NCM incorreto: use a classificação fiscal correta do produto
• CFOP errado: confirme se a operação é interna ou interestadual
• Dados do cliente incompletos: CNPJ/CPF, endereço e IE devem estar corretos

Quanto custa emitir NFe?

No Otimizou, você pode emitir notas fiscais a partir do plano gratuito (até 5 notas/mês). Para volumes maiores, os planos começam em R$ 44,84/mês no plano anual.