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Como calcular impostos na nota fiscal: ICMS, PIS, COFINS e IPI

Publicado em 12/05/2026 • 8 min de leitura

Um dos maiores desafios ao emitir notas fiscais é calcular os impostos corretamente. Erros podem gerar multas, rejeição da nota ou pagamento a mais. Neste artigo, explicamos os principais tributos da NFe.

Principais impostos da NFe

ICMS — Imposto sobre Circulação de Mercadorias

O ICMS é o principal imposto da NFe. É estadual e incide sobre a venda de mercadorias e alguns serviços de transporte e comunicação.

PIS — Programa de Integração Social

Contribuição federal que financia o seguro-desemprego e abono salarial.

COFINS — Contribuição para Financiamento da Seguridade Social

Semelhante ao PIS, financia a seguridade social (saúde, previdência, assistência).

IPI — Imposto sobre Produtos Industrializados

Incide sobre produtos industrializados (fabricados ou transformados). Se você apenas revende, geralmente não recolhe IPI.

Simples Nacional: tudo simplificado

Se sua empresa é optante pelo Simples Nacional, os impostos são unificados no DAS (Documento de Arrecadação do Simples). Na nota fiscal, você informa apenas o CSOSN e a alíquota do ICMS quando aplicável.

Como o sistema ajuda

Um bom sistema emissor calcula automaticamente todos os impostos com base no seu regime tributário, CFOP, NCM do produto e estado de destino. No Otimizou, basta cadastrar o produto com o NCM correto e o sistema faz todo o cálculo.

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