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Vantagens da nota fiscal por e-mail

Em meio ao avanço da tecnologia e as transformações nos processos organizacionais, surgiu a Nota Fiscal Eletrônica, permitindo que o documento digital seja enviado diretamente para o email do cliente. É obrigatório o recebimento da nota fiscal ao final do processo de compra ou venda, fazendo com que a operação seja uma parte importante da rotina de qualquer empresa e, como todo procedimento, a emissão das notas fiscais pode ser automatizada.

Confira alguns benefícios da nota fiscal por e-mail, que tornaram o envio da nota fiscal para o seu cliente algo completamente cômodo e vantajoso não apenas para ele, mas também para o seu negócio:

Praticidade

Por meio do envio por e-mail da nota fiscal, é possível que sua equipe consiga economizar tempo e direcionar o foco para outras tarefas mais importantes do cotidiano, além de dispensar a contratação de motoboys, transportadoras ou correios, fazendo com que a empresa economize mais dinheiro.

Bastam apenas alguns cliques para que a nota seja enviada quase que instantaneamente, para o cliente.

Economia com papel e taxas de cartório

Um grande benefício que a nota fiscal eletrônica trouxe para o meio ambiente foi a substituição do envio físico em papel, ou seja, não é mais necessário realizar a impressão de diversas notas e comprovantes durante o mês, preservando a natureza.

Caso o cliente perca ou não consiga localizar a nota fiscal, é possível enviar quantas cópias forem necessárias, sem a necessidade de criar uma cópia autenticada em cartório e pagar eventuais taxas de serviço.

Não há gastos com armazenamento

Para muitos empreendedores, o armazenamento de documentos é gerador de muitos transtornos, pois, muitas vezes, é imensa a papelada que precisa ser organizada para ser facilmente encontrada posteriormente.

Esse problema é facilmente resolvido com o envio das notas fiscais por email, pois o armazenamento desses documentos digitais pode ser feito na nuvem, garantindo a segurança e integridade das notas e também, eliminando a necessidade de espaço físico para guardá-las, pois o cliente também poderá armazená-las na nuvem ou em um pendrive.

Mais controle

Com as notas fiscais enviadas pelo e-mail, é possível que a empresa tenha mais controle sobre o documento digital, já que é o profissional designado pela empresa que terá a responsabilidade em definir quem serão as pessoas que receberão o comprovante em suas caixas de entrada.

Outra vantagem fica por conta do gerenciamento, já que, com as notas armazenadas na conta de e-mail da empresa, fica mais fácil realizar a gestão de todos os documentos enviados aos consumidores.

Otimizou

Uma solução que facilita bastante o cotidiano da sua empresa é o Otimizou, um sistema completo de emissão de notas fiscais, com diversas funcionalidades disponíveis também no plano gratuito.

Saiba mais sobre as vantagens que o Otimizou pode trazer para o seu negócio clicando aqui.

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