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Motivos para armazenar os documentos na nuvem

Hoje o armazenamento em nuvem é uma realidade essencial e uma ferramenta extremamente valiosa para a manutenção e organização dos dados de toda a empresa. Com a utilização frequente, devido à sua praticidade e segurança, as nuvens oferecem um serviço de qualidade e, na maioria das vezes, sem a necessidade de muito conhecimento técnico para utilizá-las.

Mas o que é o armazenamento em nuvem?

Resumidamente é a maneira de armazenar, compartilhar e editar documentos, fotos e vídeos fora do seu computador. Todos os arquivos ficam em um espaço digital, na internet. Atualmente, as nuvens mais usadas são: Google Drive, OneDrive, DropBox, Mega e iCloud. Muitos desses serviços são gratuitos, entretanto, é possível encontrar planos personalizados e com valores acessíveis, caso seja necessário mais espaço e mais funcionalidade.

Continue a leitura e observe como esse tipo de ferramenta pode fazer sua empresa crescer:

Reduz custos

Muitas vezes, a empresa precisa gastar muito em equipamentos para manutenção de seus arquivos, ocasionalmente, até de forma desnecessária. Esses gastos são eliminados com o armazenamento em nuvem, pois todos os dados são salvos de forma mais rápida, diretamente de um computador ou telefone celular, onde o acesso é facilitado. Portanto, a empresa que adota esse tipo de armazenamento economiza recursos a longo prazo.

Acesso simples e fácil

Nessa categoria de armazenamento, os arquivos ficam disponíveis para acesso em qualquer hora e qualquer lugar, seja em computadores, laptops, tablets ou smartphones. De maneira ágil e simplificada o documento poderá ser acessado de forma atualizada e em segundos, desde que haja conexão de internet.

É possível avaliar planilhas, editar documentos e acessar dados financeiros da empresa em qualquer hora e local.

Proteção e segurança

O banco de dados é a alma da empresa e sua perda gera inúmeros transtornos, por isso, o armazenamento em nuvem é fundamental e tão valioso para sua gestão. Ele assegura contra falhas humanas e de servidores, desastres do ambiente externo, entre outras coisas. Além disso, todas as operações são armazenadas de forma segura e isenta de erros, pois os sistemas de armazenamento em nivem preservam os dados com segurança e atendem todos os requisitos legais pertinentes.

Compartilhamento

Certamente, uma das maiores vantagens desse meio de armazenamento é a opção de editar e compartilhar os arquivos. Depois de guardados na nuvem, com um simples toque é possível compartilhar documentos com membros da equipe, clientes e outras pessoas, seja por meio de link específico ou por email. Isso faz também com que o dispositivo não pese, uma vez que não é necessário baixar o arquivo.

Mais produtividade

Muitas empresas ainda seguem o modelo tradicional e têm seus arquivos físicos em escritórios e salas próprias para isso. Porém, essa maneira de arquivamento impossibilita a concentração das pessoas em suas tarefas específicas, o que não ocorre com o armazenamento na nuvem, uma vez que o colaborador terá mais liberdade e foco para fazer apenas a sua tarefa e visar o crescimento da empresa.

Otimizou

Assim como o armazenamento em nuvem é um aliado da tecnologia que possibilita o desenvolvimento da sua empresa, a plataforma Otimizou garante um sistema completo de emissão de notas fiscais com segurança, agilidade e facilidade. Clique aqui e saiba mais.

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