O controle de estoque é essencial para qualquer empresa que vende produtos. Estoque desorganizado significa dinheiro parado, produtos vencidos e vendas perdidas por falta de mercadoria.
Por que controlar o estoque?
- Evitar ruptura: nunca perder uma venda por falta de produto
- Evitar excesso: não empatar dinheiro em produtos parados
- Reduzir perdas: identificar produtos vencidos ou danificados
- Melhorar o fluxo de caixa: comprar apenas o necessário
- Tomar decisões: saber quais produtos vendem mais
Métodos de controle de estoque
PEPS (FIFO) — Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair
O produto mais antigo é vendido primeiro. Ideal para produtos perecíveis ou com validade.
UEPS (LIFO) — Último a Entrar, Primeiro a Sair
O produto mais recente é vendido primeiro. Menos comum no Brasil.
Custo Médio
Calcula o custo médio de todas as unidades em estoque. É o método mais usado por pequenas empresas pela simplicidade.
Inventário: a contagem que salva
Faça inventários periódicos (mensal ou trimestral) para conferir se o estoque físico bate com o sistema. Diferenças indicam problemas como furtos, erros de lançamento ou produtos danificados.
Estoque mínimo e máximo
Defina para cada produto:
- Estoque mínimo: quantidade que dispara o alerta de reposição
- Estoque máximo: limite para não comprar além do necessário
- Ponto de pedido: quando fazer o pedido ao fornecedor
Sistema de estoque integrado
O ideal é que o controle de estoque seja integrado ao sistema de emissão de notas. Assim, toda venda atualiza o estoque automaticamente. O Otimizou faz isso: ao emitir uma NFe ou NFCe, o estoque é baixado automaticamente.
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